Nejdřív popíšeme, jak pracujete. Podle toho postavíme systém.
Popíšeme kroky, kdo je dělá, dokdy mají být hotové a jaké dokumenty při práci vznikají. Napojíme programy, které už používáte. Obrazovky přijdou na řadu až nakonec, a když se práce ve firmě změní, upravíme i systém.
Otevřete Flovay a víte, co máte udělat.
Na ploše vidíte jen úkoly, které čekají na vás. Nic nehledáte v menu s dvaceti položkami. U každého úkolu je vidět, kdo ho poslal a komu půjde dál.
Průvodce vysvětlí nový krok jednou větou. Kdo průvodce nepotřebuje, vypne ho jedním kliknutím.
Co jde, udělá sám. U zbytku řekne, co dál.
Některé kroky udělá systém, jiné musí udělat člověk. Když je na řadě člověk, systém mu řekne, co udělat, a počká na něj.
Pošle úkol
Tomu, kdo je na řadě. Když je na dovolené, jeho zástupci.
Doplní data
Z účetnictví, skladu nebo e-mailu. Stejná data nemusíte ručně přepisovat podruhé.
Počká na schválení
Majitel požadavek potvrdí v telefonu. Když se nic neděje, systém mu to připomene.
Zastaví se u člověka
Když musí něco udělat člověk, systém mu řekne co a počká, až to bude hotové.
Celá firma na jedné obrazovce.
Ráno uvidíte, co čeká na vaše rozhodnutí, kolik peněz je po splatnosti a kde se práce hromadí. Když potřebujete podrobnosti, otevřete konkrétní zakázku.
Přehled firmy ukazuje tři čísla a rozhodnutí, která na vás čekají. Dole je srovnání s minulým měsícem.
Mapa firmy ukazuje všechny postupy na jednom místě, rozdělené podle oddělení. Kde se práce zdržuje, je vidět hned. Z mapy se proklikáte až ke konkrétnímu kroku.
Účetnictví si necháte. Napojíme se na něj.
Systém načte data z programů, které už používáte, a výsledek do nich zase zapíše. Pokud některý program napojit nejde, řekneme vám to hned na začátku.
Účetnictví a banka
Faktury, platby a podklady pro účetní.
E-shop a e-mail
Objednávky, potvrzení a zprávy zákazníkům.
Vozidla a zámky
Poloha vozů, klíčové boxy a výdejní skříně.
Server u vás, starosti na nás.
Na vašem serveru
Data neopustí vaši síť. Hlídáme provoz, zálohujeme data a instalujeme aktualizace přes zabezpečené vzdálené připojení. Vlastní IT oddělení nepotřebujete.
Na našem serveru
Systém jen pro vaši firmu spustíme během několika dnů. Data jsou pořád vaše a kdykoli si je stáhnete.
Schválený krok otevře dveře.
Kde je potřeba klíč, pomůže Votvíračka. Po schválení ve Flovay dostanou klíčové boxy, zámky nebo výdejní skříně pokyn a otevřou. Zaměstnanec si zarezervuje služební auto a klíč si vezme ze schránky telefonem. Nájemce otevře dveře kódem z rezervace, jen v čase, na který si prostor zarezervoval.
Pět míst, kde Votvíračka už funguje, najdete v části Z praxe.
Nejste na nás závislí. Stavíme na běžných technologiích.
Běžné technologie. Používáme volně dostupnou databázi a rozšířené programy. Kdybychom nemohli pokračovat, práci převezme jiný dodavatel.
Data máte vždycky k dispozici. Jsou ve standardní databázi a kdykoli si je vyexportujete. Na každý postup jde napojit jiný program, takže nejste vázaní na jednoho dodavatele.
AI jen se smluvní zárukou. Když zapnete AI asistenta, smlouva zakazuje použít vaše data k jeho učení. Když ho nechcete, všechno funguje i bez něj.
Chcete vidět, jak by to vypadalo u vás?
Při úvodním hovoru vám aplikaci ukážeme a projdeme jeden z vašich postupů.
