Majitel firmy ráno s kávou u obrazovky, na které vidí, co ve firmě čeká

Každý ví, co je na řadě.
Vy vidíte celek.

Flovay vede lidi při práci krok za krokem. Když se práce někde zastaví, víte to dřív, než zavolá zákazník.

Domluvit úvodní hovor Podívat se dovnitř

Neplatíte za uživateleServer u vás, starosti na násKaždý krok s návodem

Neplatíte za uživatele

Přijmete pět nových lidí a měsíční faktura zůstane stejná. Systém může používat každý ve firmě, i brigádník na dva týdny.

Server u vás, starosti na nás

Data zůstanou ve firmě. Provoz hlídáme, data zálohujeme a aktualizace instalujeme my, takže vlastní IT nepotřebujete. Pokud server u sebe mít nechcete, zajistíme vám ho.

Každý krok s návodem

Systém ukáže, co je na řadě a jak na to. Ruční krok nepřeskočí: počká a řekne, co přesně doplnit.

Jak to vypadá uvnitř

Po přihlášení vidíte, co vás dnes čeká.

Každý má svou plochu. Obchodník vidí zakázky, skladnice příjem a výdej, majitel peníze a rozhodnutí, která čekají na něj. U každého úkolu vidíte, kdo ho poslal a komu půjde dál.

Přehled firmy: tři čísla nahoře a pod nimi věci, které čekají na rozhodnutí majitele

Majitel. Nahoře jsou tři čísla, která si jinak každé ráno zjišťujete. Pod nimi jen to, co nikdo jiný rozhodnout nesmí. Každé číslo jde rozkliknout až na konkrétní zakázku.

Plocha obchodníka: zakázky, kroky, které na něj čekají, a průvodce

Obchodník vidí své zakázky a kroky, které na něj čekají. Průvodce mu každý nový krok vysvětlí jednou větou. Co je na kolegovi, vidí taky, jen na to nemá tlačítko.

Kde to poznáte první týden

Tady se nejčastěji něco zapomene.

Lidé pracují dobře. Jen postup má každý v hlavě trochu jinak, a když někdo chybí, práce čeká.

1Nastupuje nový člověk

Personalista vítá nového kolegu u vstupu do dílny

Přístupy, smlouva, pracovní oblečení, klíč od šatny. Systém rozešle úkoly těm, kdo mají věci připravit. Nováček ví, co ho který den čeká.

2Konec měsíce, fakturace

Referentka v klidu u stolu s hotovými doklady

Hodiny a materiál se do faktury dostanou ze zakázek samy. Když je potřeba přihlásit se do banky, systém to připomene tomu, kdo je na řadě, a počká.

3Objednávka nad limit

Obchodník odesílá objednávku, majitelka ji potvrzuje v telefonu

Obchodník ji zadá a systém ji pošle tomu, kdo ji smí schválit. Ten ji potvrdí z telefonu. Když se dva dny nic neděje, systém mu to připomene.

Pro majitele

Jak na tom firma je, víte bez obvolávání.

Kolik zakázek čeká déle, než je obvyklé, a u koho. Co je po splatnosti. Co čeká na vaše rozhodnutí. Mapa firmy zvýrazní místo, kde se práce hromadí.

Když na číslo kliknete, uvidíte konkrétní zakázky, které za ním jsou. Můžete zavolat tomu, na kom to stojí, nebo to rozhodnout rovnou.

Z praxe

Co je jednoduché, lidé používají sami.

·Předávání dokladů na směně

Řidič si po směně vyzvedává obálku z bezpečnostní schránky

Dopravce se směnným provozem. Doklady a hotovost si řidiči vyzvedávají z výdejní skříně, kdy se jim to hodí. Používá ji 60 až 70 % lidí, přestože k tomu nikdo nikoho nenutí.

·A další čtyři místa

Rodič s dcerou si berou klíč od sportoviště ze schránky u vstupu

Zaměstnanci si berou klíče od služebních aut bez dispečera. Nájemci otvírají dveře kódem z rezervace. Obec pouští lidi na hřiště bez správce. Každý případ si můžete projít krok po kroku.

Dva produkty, jeden celek

Flovay

Firemní systém postavený podle toho, jak vaše firma pracuje. Posílá úkoly a hlídá termíny. Vedení ukazuje, kde co stojí. Běží na vašem serveru, nebo ho zajistíme my.

Votvíračka

Klíčové boxy, zámky a výdejní skříně. Schválený termín odemkne dveře a klíč dostane jen ten, kdo na něj má nárok. Vyvinuli jsme ji sami a používají ji výrobní firmy, dopravci i obce.

Ve Flovay určíte, kdo a kdy smí dovnitř. Votvíračka mu otevře.

Jak spolu začneme

Začneme tím, co vás nejvíc tlačí.

Firma mezitím jede jako dřív. Další části přidáme, až první běží a lidé si na ni zvyknou.

1Úvodní hovor

Majitelka firmy a průvodce Flovay na videohovoru

Online nebo po telefonu. Řeknete, co vás zdržuje, a my se doptáme. Připravovat si nic nemusíte.

2Návrh v řádu dnů

Na jedné stránce shrneme, co v systému bude, kdo co uvidí, kolik to bude stát a kdy to poběží.

3Za pár týdnů to běží

První postup spustíme naostro s vašimi daty a lidmi. Co drhne, doladíme za provozu.

Kde vás to dnes zdržuje?

Řekněte nám to na úvodním hovoru. Do pár dnů od nás dostanete návrh s cenou a termínem.

Domluvit hovor Kolik to stojí

Každý ví, co je na řadě.Vy vidíte celek.